CMR-Frachtbrief

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Eine ausfüllbare Formularvorlage aus der direkt eine *.pdf-Datei generiert wird die ausgedruckt, gespeichert und/oder per Mail verschickt werden kann ist im Formularcenter zu finden. Diese Seite bietet lediglich eine Ausfüllhilfe für CMR-Formulare.

CMR ist die Abkürzung für das französische Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route und bedeutet im deutschen Übereinkommen über den Beförderungsvertrag im internationalen Straßengüterverkehr.


Ausfüllen des CMR

Die Form und Mindestinhalte eines CMR-Frachtbriefes sind im Artikel CMR-Recht beschrieben. Was in welche Felder eingetragen wird folgt nachstehend.

1 Absender

Name oder Firmenbezeichnung des Absenders, die vollständige Anschrift inkl. Postleitzahl, Ort und Straßenbezeichnung sowie die Landesbezeichnung. Dieses Feld muss ausgefüllt sein.

2 Empfänger

Name oder Firmenbezeichnung des Empfängers, die vollständige Anschrift inkl. Postleitzahl, Ort und Straßenbezeichnung sowie die Landesbezeichnung. Dieses Feld muss ausgefüllt sein.

3 Auslieferungsort des Gutes

Ortsbezeichnung des Ortes und die Landesbezeichnung des Staates in dem der Ort liegt an dem das Gut dem Empfänger übergeben wird. Dieses Feld muss ausgefüllt sein.

4 Ort und Tag der Übernahme des Gutes

Ortsbezeichnung des Ortes und die Landesbezeichnung des Staates in dem der Ort liegt an dem das Gut übernommen wird. Datum an dem das Gut übernommen wird. Dieses Feld muss ausgefüllt sein.

5 Beigefügte Dokumente

Wurden dem Frachtführer Urkunden übergeben müssen diese hier vermerkt werden. Dies können zum Beispiel Rechnungsnummern, Referenznummern von Zollpapieren oder die Nummer einer Ausfuhrerklärung sein.

Anmerkung zu den Feldern 6 bis 9

In diese Felder sollten eindeutige Werte eingetragen werden die einen Rückschluss auf die beförderten Güter zulässt. Häufig werden hier Eintragungen wie zum Beispiel: 1 Partie Handelsware/Sammelgut gemacht. Solche Eintragungen sind im Streitfall wenn der Empfänger die Menge der erhaltenen Güter reklamiert nicht wirklich hilfreich. Sollte der in diesen Feldern vorhandene Platz nicht ausreichen um alle Positionen einzutragen kann hier ein Verweis auf die beigelegte Ladeliste die alle Informationen enthält gemacht werden. Ein solcher Verweis kann beispielsweise so lauten: Die beigefügte Ladeliste (NUMMER) vom (DATUM) ist Vertragsbestandteil

6 Kennzeichen und Nummern

Dies sind die auf den einzelnen Packstücken von außen erkennbaren Artikelnummern oder Typenbezeichnungen die eine eindeutige Zuordnung ermöglichen.

7 Anzahl der Packstücke

Die Gesamtanzahl der Packstücke für jede Position die in Feld 6 eingetragen worden ist.

8 Art der Verpackung

Hier sollten um Missverständnisse zu vermeiden die Verpackungscodes die in der UN/ECE-Empfehlung Nr. 21 Rev. 4 vom Mai 2002 genannt sind verwendet werden. (zu finden unter den Abkürzungen)

9 Bezeichnung des Gutes

Dies meint die Handelsbezeichnung der Ware.

10 Statistiknummer

Die Statistiknummer der Ware die für die Aussenhandelstatistik zu verwenden ist. Eine vollständige Auflistung aller gültgen Warennummern ist in der SOVA-Leitdatei zu finden. Verfügbar auf der Webseite des statistischen Bundesamtes zum Download.

11 Bruttogewicht

Bruttogewicht der Position in Kilogramm.

12 Umfang

Das Bruttovolumen in Kubikmeter (m³) der Position.

13 Anweisungen des Absenders

In diesem Feld können Anweisungen des Absenders an den Frachtführer eingetragen werden. Beispielsweise kann hier vermerkt sein das das Fahrzeug mit einer Plombe (inkl. deren Nummer) verschlossen wurde. Ebenso können hier die übergebenen Zollpapiere oder eine exakte Bezeichnung der Abladestelle aufgeführt werden.

14 Rückerstattung

Betrag und Währung der Rückerstattung.

15 Frachtzahlungsanweisung

Frei/Unfrei oder Incoterms.

16 Frachtführer

Name, Anschrift und Land des ersten Frachtführers. In manchen Vordrucken auch inkl. der LKW-Kennzeichen.

17 nachfolgende Frachtführer

Name, Anschrift und Land des nachfolgenden Frachtführers

18 Vorbehalte und Bemerkungen der Frachtführer

Feld für Vorbehalte und Anmerkungen der Frachtführer.

19 Zu Zahlen vom

Frachtrechnung und von wem (Absender oder Empfänger) zu bezahlen.

20 Besondere Vereinbarungen

Feld für besondere Vereinbarungen (z.B. Incoterms)

21 Ausgefertigt in am

Ausstellungsort und Datum des Frachtbriefs.

22 Unterschrift und Stempel des Absenders

Unterschrift und Stempel des Absenders

23 Unterschrift und Stempel des Frachtführers

Unterschrift und Stempel des Frachtführers

24 Gut Empfangen am Unterschrift und Stempel des Empfängers

Datum, Unterschrift und Stempel des Empfängers

25 Angaben zur Ermittlung der Tarifentfernung mit Grenzübergängen

Entfernungsangaben zur Frachtberechnung

26 Vertragspartner des Frachtführers ist -kein- Hilfsgewerbetreibender in Sinne des Anzuwendenden Tarifs

Gegebenenfalls "-kein-" streichen.

27 Angaben zum Fahrzeug

Für Fahrzeug und Anhänger jeweils amtliche Kennzeichen und Nutzlast in Kilogramm. Art und Nummer der benutzten Genehmigung.

28 Berechnung des Beförderungsentgelts

Berechnung des Beförderungsentgelts auf Basis des frachtpflichtigen Gewichts/Lade- oder Kubikmeter, Währung und Frachtsumme.

In Feld 28 findet sich in einigen Vordrucken eine Tabelle für verfolgungspflichtige Packmittel um deren Tausch bei Absender und Empfänger zu dokumentieren.