Wareneingangskontrolle - Versionsgeschichte

W. Schwenk: /* Vor der Warenannahme */

2012-08-25T10:24:50Z

‎Vor der Warenannahme

W. Schwenk am 25. August 2012 um 09:06 Uhr

2012-08-25T09:06:58Z

W. Schwenk am 24. August 2012 um 04:14 Uhr

2012-08-24T04:14:07Z

W. Schwenk am 24. August 2012 um 04:05 Uhr

2012-08-24T04:05:54Z

W. Schwenk am 23. August 2012 um 16:49 Uhr

2012-08-23T16:49:02Z

W. Schwenk am 14. August 2011 um 16:48 Uhr

2011-08-14T16:48:12Z

W. Schwenk: /* Nach der Warenannahme */

2011-07-09T18:13:28Z

‎Nach der Warenannahme

W. Schwenk: /* Nach der Warenannahme */

2011-07-09T18:03:33Z

‎Nach der Warenannahme

87.176.180.218 am 17. November 2010 um 06:02 Uhr

2010-11-17T06:02:48Z

W. Schwenk am 31. August 2010 um 05:18 Uhr

2010-08-31T05:18:32Z

@@ Zeile 5: / Zeile 5: @@
 # Stimmt die auf den Lieferpapieren eingetragene Anzahl an [[Packstück]]en?<br />Werden hier Differenzen festgestellt werden diese wie unter Punkt 2 auf den Lieferpapieren vermerkt, die Ware in der Regel (nach Rücksprache mit dem Einkauf) aber angenommen.
 # Ist die auf den Lieferpapieren vermerkte Anzahl an [[tauschpflichtige Packmittel|tauschpflichtigen Packmitteln]] auch tatsächlich geliefert worden?<br />Auch hier werden Abweichungen auf den Lieferpapieren vermerkt und vom Anlieferer gegengezeichnet. Wird ein separater [[Packmittelschein]] zur Unterschrift vorgelegt müssen die Differenzen hier unbedingt auch vermerkt werden.
-# Sind die tauschpflichtigen Packmittel in einem [[tauschfähige Packmittel|tauschfähigen]] Zustand?<br />siehe Punkt 4.
+# Sind die tauschpflichtigen Packmittel in einem [[Europalette#Tauschkriterien|tauschfähigen]] Zustand?<br />siehe Punkt 4.
 # Sind äußerlich erkennbare [[Schaden|Schäden]] an der Ware vorhanden?<br />Ist die Ware in einem von außen zu erkennenden schlechten Zustand wird auch dies auf dem Lieferschein vermerkt und vom Anlieferer quittiert. Nach Rücksprache mit dem Einkauf wird die Ware dann entweder Annahmeverweigert oder zur weiteren Kontrolle angenommen und vorerst für die Produktion gesperrt.
 # Wurde der vereinbarte [[Liefertermin]] eingehalten?<br />Wurde der Liefertermin nicht eingehalten kann die Annahme verweigert werden und die Lieferung zum eigentlichen Termin verlangt werden. Ist der Liefertermin bereits überschritten wird dies auf den Lieferpapieren vermerkt um den [[Frachtführer]]/Absender für Terminschäden [[Haftbarhaltung|haftbar halten]] zu können.
 == Nach der Warenannahme==
 Wurde die Ware in [[Besitz]] genommen folgen weitere Kontrollen um die Qualität der Lieferung zu prüfen. Zur Wareneingangskontrolle ist der [[Abnehmer]] einer Ware gemäß § 377 HGB Abs. 1 grundsätzlich dann verpflichtet, wenn er durch rechtzeitige Mängelrüge seine Gewährleistungsrechte erhalten will. Diese Kontrollen können Betriebsbedingt meist nur Stichprobenartig durchgeführt werden.  Dabei werden folgende Punkte geprüft.

@@ Zeile 14: / Zeile 14: @@
 Werden bei diesen Kontrollen Mängel festgestellt wird oft eine Vollkontrolle der gelieferten Charge oder der gesamten Lieferung angeordnet, dabei wird dann jedes einzelne Packstück kontrolliert. Bis diese Kontrollen alle abgeschlossen sind bleiben die Waren gesperrt. Solche Waren werden in der Regel in einem [[Sperrlager]] zwischengelagert. Erst wenn die Warenfreigabe durch die QS erfolgt ist wird die Lieferung in das normale [[Lager]] umgelagert.
-Die einzelnen Prüfungen der Wareneingangskontrolle im Detail:
+Die Nachfolgend aufgeführten einzelnen Prüfungen der Wareneingangskontrolle haben einige Überschneidungen so das diese nicht eindeutig von einander abgegrenzt werden können:
 == Schadensprüfung ==
 Die Prüfung auf vorliegende Schäden findet vor, während und nach dem Entladen der Ware statt. Zunächst wird nur eine reine Sichtkontrolle der Packstücke und Ladungsträger durchgeführt. Dabei wird, neben Beschädigungen, auf Verunreinigungen oder sonstige Unregelmäßigkeiten geachtet.
@@ Zeile 30: / Zeile 30: @@
 == Belegprüfung ==
-Mit der Ware sollten Warenbegleitpapiere wie Packlisten, Speditionsübergabescheine, Lieferscheine, Zollpapiere oder ähnliche Dokumente geliefert werden. Aus diesen Papieren sollte mindestens die eigene Bestellnummer, die Artikelnummer und die Menge des gelieferten Materials hervorgehen. Je nach der Art der Papiere sind weitere Informationen vorhanden die geprüft werden können.
+Mit der Ware sollten Warenbegleitpapiere wie [[Packliste]]n, [[Speditionsübergabeschein]]e, Lieferscheine, Zollpapiere oder ähnliche Dokumente geliefert werden. Aus diesen Papieren sollte mindestens die eigene Bestellnummer, die Artikelnummer und die Menge des gelieferten Materials hervorgehen. Je nach der Art der Papiere sind weitere Informationen vorhanden die geprüft werden können.
 Bei der Klärung der Identität der Ware wird geprüft ob die richtige Ware geliefert wurde. Dies geschieht durch Besichtigung der Ware und Vergleich mit Baumustern, Zeichnungen, den Warenbegleitpapieren und/oder der Bestellung.
 == Lieferberechtigungsprüfung ==
+Die Lieferberechtigungsprüfung dient der Feststellung ob die angelieferte Ware tatsächlich auch bestellt wurde und ob die richtige Ware zu diesem Termin geliefert wird. Zu diesem Zweck wird die gelieferte Ware mit den Daten in der Bestellung und/oder der Auftragsbestätigung abgeglichen.
 == Terminprüfung ==
 == Artikelprüfung ==
 == Mengenprüfung ==
-Zur Kontrolle der Quantität werden verschiedene Verfahren wie bspw. Zählen, Messen oder Wiegen angewendet um festzustellen ob die auf den Warenbegleitpapieren angegebenen Mengen korrekt sind. Hiermit können Unter-, Über- und Teillieferungen identifiziert werden.
+Zur Kontrolle der Quantität werden verschiedene Verfahren wie bspw. Zählen, Messen oder Wiegen angewendet um festzustellen ob die auf den Warenbegleitpapieren angegebenen Mengen korrekt sind. Hiermit können Unter-, Über- und Teillieferungen identifiziert werden. Bei größeren Anliefermengen findet diese Prüfung oft nur Stichprobenartig statt.
 == Qualitätsprüfung ==
-Bei der Qualitätsprüfung werden wesentliche Eigenschaften der gelieferten Ware gegenüber den Spezifikationen abgeglichen. Dabei kommen ebenfalls wieder unterschiedliche Verfahren zum Einsatz die geeignet sind die die geforderten Eigenschaften zu überprüfen.
+Bei der Qualitätsprüfung werden wesentliche Eigenschaften der gelieferten Ware gegenüber den Spezifikationen abgeglichen. Dabei kommen ebenfalls wieder unterschiedliche Verfahren zum Einsatz die geeignet sind die die geforderten Eigenschaften zu überprüfen. Näheres dazu im separaten Artikel [[Qualitätsprüfung]].
 [[Kategorie:Warenannahme]]

@@ Zeile 32: / Zeile 32: @@
 Mit der Ware sollten Warenbegleitpapiere wie Packlisten, Speditionsübergabescheine, Lieferscheine, Zollpapiere oder ähnliche Dokumente geliefert werden. Aus diesen Papieren sollte mindestens die eigene Bestellnummer, die Artikelnummer und die Menge des gelieferten Materials hervorgehen. Je nach der Art der Papiere sind weitere Informationen vorhanden die geprüft werden können.
 Bei der Klärung der Identität der Ware wird geprüft ob die richtige Ware geliefert wurde. Dies geschieht durch Besichtigung der Ware und Vergleich mit Baumustern, Zeichnungen, den Warenbegleitpapieren und/oder der Bestellung.
 {{Baustelle}}
 == Mengenprüfung ==
 Zur Kontrolle der Quantität werden verschiedene Verfahren wie bspw. Zählen, Messen oder Wiegen angewendet um festzustellen ob die auf den Warenbegleitpapieren angegebenen Mengen korrekt sind. Hiermit können Unter-, Über- und Teillieferungen identifiziert werden.
 == Qualitätsprüfung ==

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-Die '''Wareneingangskontrolle''' beginnt schon direkt bei der [[Warenannahme]]. Werden hier bereits Differenzen festgestellt muss entschieden werden ob die [[Ware]] überhaupt in Empfang genommen wird. Dabei werden bevor der Empfang der Waren quittiert wird folgende Punkte geprüft.
+Die '''Wareneingangskontrolle''' beginnt schon direkt bei der [[Warenannahme]], sie besteht aus mehreren einzelnen Prüfungen. Werden hier bereits Differenzen festgestellt muss entschieden werden ob die [[Ware]] überhaupt in Empfang genommen wird. Dabei werden bevor der Empfang der Waren quittiert wird folgende Punkte geprüft.
 ==Vor der Warenannahme==
 # Ist die Ware für den eigenen Betrieb bestimmt?<br />Ist die Ware beim falschen [[Empfänger]] wird die [[Annahmeverweigerung|Annahme verweigert]]. Da dann in der Regel Ware geliefert wird mit der das eigene Unternehmen überhaupt nichts anfangen kann. Allerdings sollte in diesem Fall geprüft werden ob nicht ein falscher [[Lieferschein]] o.ä. aufgeklebt wurde und die Ware evtl. doch richtig geliefert wurde. Wurde Ware geliefert die lt. Papieren zu einem anderen Empfänger hätte gebracht werden sollen für die es aber eine offene Bestellung gibt, sollte Rücksprache mit dem [[Einkauf]] und dem [[Absender]] gehalten werden um zu klären für wen die Ware tatsächlich bestimmt ist.
@@ Zeile 14: / Zeile 14: @@
 Werden bei diesen Kontrollen Mängel festgestellt wird oft eine Vollkontrolle der gelieferten Charge oder der gesamten Lieferung angeordnet, dabei wird dann jedes einzelne Packstück kontrolliert. Bis diese Kontrollen alle abgeschlossen sind bleiben die Waren gesperrt. Solche Waren werden in der Regel in einem [[Sperrlager]] zwischengelagert. Erst wenn die Warenfreigabe durch die QS erfolgt ist wird die Lieferung in das normale [[Lager]] umgelagert.
 == Schadensprüfung ==
 Die Prüfung auf vorliegende Schäden findet vor, während und nach dem Entladen der Ware statt. Zunächst wird nur eine reine Sichtkontrolle der Packstücke und Ladungsträger durchgeführt. Dabei wird, neben Beschädigungen, auf Verunreinigungen oder sonstige Unregelmäßigkeiten geachtet.
@@ Zeile 26: / Zeile 27: @@
 == Abladen ==
-Zum Entladen muss je nach Art der Versandgebinde geeignetes Arbeitsgerät (Gabelstapler, Kran etc.) zur Verfügung stehen. Beim Gabelstapler beispielsweise auf ausreichende Tragfähigkeit und Anbaugeräte wie Ballenklammer oder Teppichdorn achten. Beim Entladen sollte darauf geachtet werden, dass die Ware so abgestellt wird das die weiteren Kontrollen möglichst ohne weitere Warenbewegungen stattfinden können. Während dem Entladen sollte die Ware vor äußeren Einflüssen (Feuchtigkeit, Hitze) geschützt sein. Tiefkühlware wird häufig in einer gekühlten Vorzone entladen während feuchtigkeitsempfindliche Ware unter einer Überdachung abgeladen werden sollte.
+Zum Entladen muss je nach Art der Versandgebinde geeignetes Arbeitsgerät ([[Gabelstapler]], [[Kran]] etc.) zur Verfügung stehen. Beim Gabelstapler beispielsweise auf ausreichende Tragfähigkeit und Anbaugeräte wie [[Ballenklammer]] oder [[Teppichdorn]] achten. Beim Entladen sollte darauf geachtet werden, dass die Ware so abgestellt wird das die weiteren Kontrollen möglichst ohne weitere Warenbewegungen stattfinden können. Während dem Entladen sollte die Ware vor äußeren Einflüssen (Feuchtigkeit, Hitze) geschützt sein. Tiefkühlware wird häufig in einer gekühlten Vorzone entladen während feuchtigkeitsempfindliche Ware unter einer Überdachung abgeladen werden sollte.
 == Belegprüfung ==
 Bei der Klärung der Identität der Ware wird geprüft ob die richtige Ware geliefert wurde. Dies geschieht durch Besichtigung der Ware und Vergleich mit Baumustern, Zeichnungen, den Warenbegleitpapieren und/oder der Bestellung.

@@ Zeile 14: / Zeile 14: @@
 Werden bei diesen Kontrollen Mängel festgestellt wird oft eine Vollkontrolle der gelieferten Charge oder der gesamten Lieferung angeordnet, dabei wird dann jedes einzelne Packstück kontrolliert. Bis diese Kontrollen alle abgeschlossen sind bleiben die Waren gesperrt. Solche Waren werden in der Regel in einem [[Sperrlager]] zwischengelagert. Erst wenn die Warenfreigabe durch die QS erfolgt ist wird die Lieferung in das normale [[Lager]] umgelagert.
 Bei der Klärung der Identität der Ware wird geprüft ob die richtige Ware geliefert wurde. Dies geschieht durch Besichtigung der Ware und Vergleich mit Baumustern, Zeichnungen, den Warenbegleitpapieren und/oder der Bestellung.
 Zur Kontrolle der Quantität werden verschiedene Verfahren wie bspw. Zählen, Messen oder Wiegen angewendet um festzustellen ob die auf den Warenbegleitpapieren angegebenen Mengen korrekt sind. Hiermit können Unter-, Über- und Teillieferungen identifiziert werden.
 Bei der Qualitätsprüfung werden wesentliche Eigenschaften der gelieferten Ware gegenüber den Spezifikationen abgeglichen. Dabei kommen ebenfalls wieder unterschiedliche Verfahren zum Einsatz die geeignet sind die die geforderten Eigenschaften zu überprüfen.
 [[Kategorie:Warenannahme]]

@@ Zeile 9: / Zeile 9: @@
 # Wurde der vereinbarte [[Liefertermin]] eingehalten?<br />Wurde der Liefertermin nicht eingehalten kann die Annahme verweigert werden und die Lieferung zum eigentlichen Termin verlangt werden. Ist der Liefertermin bereits überschritten wird dies auf den Lieferpapieren vermerkt um den [[Frachtführer]]/Absender für Terminschäden [[Haftbarhaltung|haftbar halten]] zu können.
 == Nach der Warenannahme==
-Wurde die Ware in [[Besitz]] genommen folgen weitere Kontrollen um die Qualität der Lieferung zu prüfen. Zur Wareneingangskontrolle ist der Abnehmer einer Ware gemäß § 377 HGB Abs. 1 grundsätzlich dann verpflichtet, wenn er durch rechtzeitige Mängelrüge seine Gewährleistungsrechte erhalten will. Diese Kontrollen können Betriebsbedingt meist nur Stichprobenartig durchgeführt werden.  Dabei werden folgende Punkte geprüft.
+Wurde die Ware in [[Besitz]] genommen folgen weitere Kontrollen um die Qualität der Lieferung zu prüfen. Zur Wareneingangskontrolle ist der [[Abnehmer]] einer Ware gemäß § 377 HGB Abs. 1 grundsätzlich dann verpflichtet, wenn er durch rechtzeitige Mängelrüge seine Gewährleistungsrechte erhalten will. Diese Kontrollen können Betriebsbedingt meist nur Stichprobenartig durchgeführt werden.  Dabei werden folgende Punkte geprüft.
 # Ist in den Packstücken auch wirklich das drin was außen drauf steht?<br />Insbesondere werden hier die Artikelspezifikationen (Größe, Farbe, Material etc.) und deren Menge pro Packstück geprüft. Da gerade die Überprüfung der Artikeleigenschaften oft spezielles Fachwissen der kontrollierenden Mitarbeiter oder besondere technische Einrichtungen (Prüflabor) erfordern werden diese Kontrollen meist von einer eigens dafür eingerichteten Abteilung, der [[Qualitätssicherung]] (QS), durchgeführt.
 # Sind Schäden an der Ware vorhanden die von außen nicht zu erkennen waren? Sind Schäden an der Ware aufgetreten die bei der Warenannahme nicht zu erkennen waren, müssen diese dem Absender innerhalb von 7 Tagen angezeigt werden, andernfalls gilt die Ware als Mängelfrei.

← Nächstältere Version		Version vom 9. Juli 2011, 18:13 Uhr
Zeile 13:		Zeile 13:
	# Sind Schäden an der Ware vorhanden die von außen nicht zu erkennen waren? Sind Schäden an der Ware aufgetreten die bei der Warenannahme nicht zu erkennen waren, müssen diese dem Absender innerhalb von 7 Tagen angezeigt werden, andernfalls gilt die Ware als Mängelfrei.		# Sind Schäden an der Ware vorhanden die von außen nicht zu erkennen waren? Sind Schäden an der Ware aufgetreten die bei der Warenannahme nicht zu erkennen waren, müssen diese dem Absender innerhalb von 7 Tagen angezeigt werden, andernfalls gilt die Ware als Mängelfrei.
	Werden bei diesen Kontrollen Mängel festgestellt wird oft eine Vollkontrolle der gelieferten Charge oder der gesamten Lieferung angeordnet, dabei wird dann jedes einzelne Packstück kontrolliert. Bis diese Kontrollen alle abgeschlossen sind bleiben die Waren gesperrt. Solche Waren werden in der Regel in einem [[Sperrlager]] zwischengelagert. Erst wenn die Warenfreigabe durch die QS erfolgt ist wird die Lieferung in das normale [[Lager]] umgelagert.		Werden bei diesen Kontrollen Mängel festgestellt wird oft eine Vollkontrolle der gelieferten Charge oder der gesamten Lieferung angeordnet, dabei wird dann jedes einzelne Packstück kontrolliert. Bis diese Kontrollen alle abgeschlossen sind bleiben die Waren gesperrt. Solche Waren werden in der Regel in einem [[Sperrlager]] zwischengelagert. Erst wenn die Warenfreigabe durch die QS erfolgt ist wird die Lieferung in das normale [[Lager]] umgelagert.
		+
		+	Bei der Klärung der Identität der Ware wird geprüft ob die richtige Ware geliefert wurde. Dies geschieht durch Besichtigung der Ware und Vergleich mit Baumustern, Zeichnungen, den Warenbegleitpapieren und/oder der Bestellung.
		+
		+	Zur Kontrolle der Quantität werden verschiedene Verfahren wie bspw. Zählen, Messen oder Wiegen angewendet um festzustellen ob die auf den Warenbegleitpapieren angegebenen Mengen korrekt sind. Hiermit können Unter-, Über- und Teillieferungen identifiziert werden.
		+
		+	Bei der Qualitätsprüfung werden wesentliche Eigenschaften der gelieferten Ware gegenüber den Spezifikationen abgeglichen. Dabei kommen ebenfalls wieder unterschiedliche Verfahren zum Einsatz die geeignet sind die die geforderten Eigenschaften zu überprüfen.
		+
		+	[[Kategorie:Warenannahme]]